Die Verwaltung
Die Verwaltung ist Dienstleister für die Fachbereichsleitung, die Hochschullehrer, die Studierenden und die Fortbildungsteilnehmer.
Kontaktdaten:
Tel.: 08071 59-2127
Fax: 08071 59-2150
Mail: poststelle(at)soz.hfoed.bayern.de
Verwaltungsleiter Thomas Wittmann
Dem Verwaltungsleiter obliegt die Geschäftsleitung in allen Verwaltungsangelegenheiten.
Tel.: 08071 59-2131
E-Mail: thomas.wittmann(at)soz.hfoed.bayern.de
Vertretung: Frau Härtling
Arbeitsgebiete
Die Verwaltung des Fachbereiches ist organisatorisch in 8 Arbeitsgebiete aufgeteilt; das Sekretariat hilft bei der Aufgabenerledigung mit.
| Verwaltung | Mitarbeiter | |
|---|---|---|
| Arbeitsgebiet 1 | Organisation | Herr Thomas Wittmann |
| Arbeitsgebiet 2 | Studien- und Unterrichtsplanung | Frau Birgit Härtling |
| Arbeitsgebiet 3 | Beschaffung und Bestandverwaltung | Frau Heike Siebert |
| Arbeitsgebiet 4 | Personal und Ansprechpartner Dorfen | Herr Bernd Knuth-Kittel |
| Arbeitsgebiet 5 | IT und Technik | Herr Andreas Huber |
| Arbeitsgebiet 6 | Ansprechpartner HOP und ILIAS | Frau Angelika Oettl |
| Arbeitsgebiet 7 | IT und Technik | Herr Alexander Werner |
| Arbeitsgebiet 8 | Registratur und Archivierung | Frau Susanne Meinhardt |
| Sekretariat | Frau Christine Storfinger |
Hinzu kommen Sonderaufgaben der Verwaltung, die derzeit wie folgt verteilt sind:
| Sonderaufgabe | Beauftragter |
|---|---|
| Personalrat | Angelika Oettl Klaus Mickisch |
| Evaluation | Klaus Mickisch |
Qualität der Lehre | Jochen Fischer |
| Beratung der Studierenden | Jochen Fischer |
| Studien- und Unterrichtsplanung | Renate Gabriel |
| Gleichstellungsangelegenheiten | Klaus Mickisch |
| Schwerbehindertenangelegenheiten | Klaus Mickisch |
| Öffentlichkeitsarbeit | Thomas Käser |
| Bibliothek | Manfred Scholz |
| IT-Sicherheit | Thomas Wittmann |
Sektretariat
Frau Storfinger
Tel.: 08071 59-2127
Fax: 08071 59-2150
E-Mail: christine.storfinger(at)soz.hfoed.bayern.de
- Sekretariat des Fachbereichsleiters
- Einberufen der Studierenden
- Pflege der Studierendendatenbank
- Führen der Ausbildungsakten
- Postangelegenheiten
- Erstellen der Studienabschnittszeugnisse
- Ausgabe von Studienausweisen
- Ausstellen von Bestätigungen über den Hochschul-Besuch
- Laufende Pflege der Benutzerdaten zur Hochschul-Online-Plattform (HOP)
Studienplanung
Frau Härtling
Tel.: 08071 59-2130
E-Mail birgit.haertling(at)soz.hfoed.bayern.de
- Stellv. Verwaltungsleiterin
- Studienplanung
- Vertreterin im Arbeitsgebiet 1 und partiell in den Arbeitsgebieten 5 und 6
- Unterrichtsplanung mit Upload zur Hochschul-Online-Plattform (HOP)
- Aufstellung der Stundenpläne
- Dienstbefreiungen von Studierenden bis zu 2 Stunden
- Organisation des Lehrbetriebs
- Planung der Angestelltenfortbildung
- Deputatsabrechnungen
Frau Oettl
Tel.: 08071 59-2136
E-Mail: angelika.oettl(at)soz.hfoed.bayern.de
- Vertreterin im Arbeitsgebiet 2 und partiell im Arbeitsgebiet 8
- Führen der Notenlisten, inkl. Upload zur Hochschul-Online-Plattform (HOP)
- Führen der Klausurdatenbank über Lernplattform ILIAS
- Koordination der Lernplattform ILIAS zur Unterstützung der Lehre
- Mitwirken bei der Studien- und Unterrichtsplanung, inkl. Upload zum HOP
- Mitwirken bei der Aufstellung der Stundenpläne
- Mithilfe beim Fortschreiben des Curricularen Rahmenlehrplans
- Mithilfe beim organisatorischen Betreuen der Lehrbeauftragten
Beschaffung
Frau Siebert
Tel. 08071 59-2122
E-Mail heike.siebert(at)soz.hfoed.bayern.de
- Mitwirkung bei Beschaffungen
- Bestandsverwaltung
- Dienstsiegelführerin
- Vertreterin im Arbeitsgebiet 4 und partiell im Arbeitsgebiet 8
- Erstellung von Kassenanordnungen
- Vollzug gebotener Aussonderungen
- Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen
- Mitwirken bei Vorgängen der Allgemeinen Verwaltung
- Verantwortlich für Korrespondenz per sicherem Kontaktformular
- Verantwortlich für Behördenpostfach (mit Gerichten)
- Beglaubigungen-Bestätigungen
Poststelle und Registratur
Frau Meinhardt
Tel.: 08071 59-2125
E-Mail: susanne.meinhardt(at)soz.hfoed.bayern.de
- Vertreterin im Sekretariat
- Verantwortlich für zentrales E-Mail-Funktionspostfach "Poststelle"
- Registratur
- Pflege des Archivierungs- und Recherchesystems askSam
- Erstellen und Registrieren von Lehr- und Klausuraufträgen
- Organisatorische Vorbereitung von Klausuren
- Organisation des Essens für die Studierenden
EDV
Herr Andreas Huber
Tel.: 08071 59-2133
E-Mail: andreas.huber(at)soz.hfoed.bayern.de
- Stellvertreter des Ansprechpartners IT-Sicherheit am Fachbereich
- Zuständig für die IT-Systemtechnik am Fachbereich
- auf den Teilgebieten Betriebssysteme, Datenbank, Hardware-Konfiguration und
- Datenübertragung (Administration)
- Vertreter im Sekretariat und Arbeitsgebiet 6 (z.T. nur partiell)
- Mitwirkung in der Geschäftsstelle zur Durchführung der Qualifikationsprüfung
- Abrechnung der Prüfungsvergütungen
- Sonstige allgemeine Tätigkeiten für den Verwaltungsdienst
Herr Werner
Tel.: 08071 59-2137
E-Mail: alexander.werner(at)soz.hfoed.bayern.de
- Management von IT-Projekten und der IT-Infrastruktur
- Chefredakteur für die Webpräsenz des Fachbereiches
- Zuständig für Systemadministration und Systembetreuung
- Ansprechpartner für IT-Stabsstelle (Zentralverwaltung)
Ansprechpartner in Dorfen
Herr Knuth-Kittel
Tel.: 08071 59-2132
E-Mail bernd.knuth-kittel(at)soz.hfoed.bayern.de
- Ansprechpartner in allen Belangen für die Außenstelle Dorfen
- Personalsachbearbeitung per VIVA-PSV
- Dienstsiegelführer
- Vertreter im Arbeitsgebiet 3
- Vergütung für Lehrbeauftragte
- Erstellung von Kassenanordnungen
- Ansprechpartner für Reisekostenerstattungen
- Personal- und Studierendenstatistik
- Beglaubigungen - Bestätigungen